Ассоциация саморегулируемая организация «Объединение организаций, оказывающих услуги в области охраны труда»
Вступить
Скачайте нужные кадровые документы:
Способ 1. Используем обмен электронными документами
Способ 2. Отправляем документы по почте
Кадровик может отправлять сотруднику оригиналы документов почтой, оформляя заказное письмо с уведомлением. После того, как работник получит такое письмо, ему нужно будет подписать документ и отправить его обратно почтой. У этого способа есть один большой минус. Если сотрудник вышлет работодателю заявление на отпуск или увольнение, а письмо задержится в пути, кадровик рискует нарушить сроки, чтобы ознакомить сотрудника с документами.
Способ 3. Подписывает и отдаем документы в офисе
Не очень безопасный способ, с учетом сложной эпидемиологической ситуации. Но, если электронной подписи у сотрудника нет, как и возможности отправить документы почтой, то попросите сотрудника привезти оригиналы документов в офис. Чтобы у работников не возникли сложности с передвижением по городу, заранее выдайте ему такую справку.
Такой способ имеет один неоспоримый плюс - кадровик может сразу проверит документы сотрудника, ознакомит его с локальными актами, подписать приказы, принять заявление, если сотрудник запланировал отпуск, выдать трудовую книжку на руки при увольнении.
Источник: kdelo.ru